操作説明用のスクリーンショットをとるなら

この度は当サイトにお越しいただき、ありがとうございます。

発行責任者のひろろんです。

 

操作説明を作るって結構大変です

 私はSEという職業柄、アプリケーションの操作説明書を

 作ったりすることも多いのですが、文字ばかりではなかなか

 伝わりません。

 「メニューバー」とか「ツールバー」とか言われても、

 パソコンを『単なる道具』としてしか使っていない人たちに

 とっては「なんのこっちゃ??」となってしまいます。

 

 なので、紙芝居形式で操作手順を説明するようにしています。

 これでほとんどの場合は理解してもらえます。

 

 そのためには一度操作しながら、そのときの画面を

 キャプチャしていく必要があります。

 

クセモノ右クリック

 実はこれ、結構難しい作業だったりします。

 特に右クリックで出てくるメニューの説明をしようと

 しても、右クリックのときのメニューって他の操作

 すると表示が消えてしまいます

 

 Windowsの標準の機能で「alt」+「prt sc」を合わせると

 アクティブになっているウィンドウのみをキャプチャできる

 機能は標準で装備されていますが、この「alt」キーが

 クセモノで、これを押してしまうと右クリックのメニューは

 消えてしまいます。

 

 「prt sc」では画面全体がキャプチャされてしまうので、

 説明書などに入れるにはその中から必要な部分だけくり

 抜く作業が必要になります。

 

 Windows7以降であれば「snipping tool」という画面を

 キャプチャするためのソフトが標準で入っていますが、

 これもキャプチャを開始するためのアクションが必要に

 なるので、右クリックはキャプチャできません。

 (このsnipping toolの存在も知らない人が多いですけど)

 

今回ご紹介するのは『WinShot』

 そういったときに重宝するのが『WinShot』です。

 

 かなり昔からあるソフトで重宝させていただきました。

 最終更新日付は結構古いですが、問題はありません。

 

 画面のキャプチャをするソフトは他にもたくさんありますが、

 このソフトを私が気に入っている手順書作成向けの2つの

 機能のおかげです。

 

     Winshot紹介ページ(窓の杜)

     ダウンロードは↑から

 

 右クリックのときの画面キャプチャは別のツールを

 起動させたりすると、そのときには表示が消えてしまいます。

 

 この『WinShot』は先に起動しておくと常駐し、特定の

 キー操作を監視して、画面をキャプチャしてくれます。

 下の画像は監視中の状態です。

image

 

2つのお気に入り機能

 ☆ホットキー機能

  アクティブウィンドウのキャプチャは標準設定では

  「ctrl」「shift」「F5」の3つを押すことでキャプチャ

  できます。

 

  このキーの組み合わせだと右クリックのメニューが消える

  ことはありません。

 

  他にもいろいろなホットキーが設定されていますし、

  自分でカスタマイズも可能です。。

 

 ☆自動保存機能

  これも操作手順書を作る際には便利な機能で、キャプチャ

  した画像を自動的にjpegファイルにして特定のフォルダに

  保存してくれるので、一気にキャプチャして、あとから

  ゆっくり説明書作りができるというところです。

 

まだ、出来上がってないのですが、作成中の無料レポートは

WinShotを使ってバシバシ画像入りのレポートになる予定です。

 

いろいろ試してみてはいかがでしょうか。

 

 

今回も最後までご覧いただき、ありがとうございました。

またのお越しをお待ちしております。

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